Pengadministrasian Evaluasi Pendidikan

RESUME

EVALUASI PENDIDIKAN

Pelaksanaan Pengadministrasian Evaluasi di TK

OLEH:

Riska Febria Nancy

1205121

   

JURUSAN PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2014

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Kelengkapan administrasi yang harus adapada sebuah lembaga PAUD Taman Kanak-kanak (TK) minimal mengikuti acuan dan panduan. Administrasi yang harus ada pada sebuah lembaga TK terbagi atas: administrasi program pengajaran, administrasi anak didik, administrasi kepegawaian, administrasi perlengkapan dan barang, administrasi keuangan, dan administrasi umum.

1.2  Rumusan Masalah

a.       Pelaksanaan Pengadministrasian Evaluasi di TK!

b.      Tujuan Pengadministrasian di Lembaga PAUD!

c.       Prinsip-prinsip Administrasi dan Komponen Administrasi!

1.3  Tujuan

Tujuan menulis makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Evaluasi Pendidikan, selain itu juga untuk menambah pengetahuan dan wawasan kita semua tentang “Pelaksanaan Pengadministrasian Evaluasi di TK.”

BAB II

PEMBAHASAN

2.1  Pelaksanaan Pengadministrasian Evaluasi di TK

Pelaksanaan administrasi Lembaga PAUD yang tertib dan teratur sangat diperlukan untuk meningkatkan kinerja lembaga PAUD. Kelengkapan administrasi yang harus adapada sebuah lembaga PAUD Taman Kanak-kanak (TK) minimal mengikuti acuan dan panduan. Administrasi yang harus ada pada sebuah lembaga TK terbagi atas: administrasi program pengajaran, administrasi anak didik, administrasi kepegawaian, administrasi perlengkapan dan barang, administrasi keuangan, dan administrasi umum.    

A.    Administrasi Program Pengajaran

1.      Program Tahunan

2.      Program Semester

3.      Rencana Kegiatan Mingguan

4.      Rencana Kegiatan Harian

5.      Format Penilaian 

6.      Laporan Perkembangan Anak Didik (LPAD)

B.     Administrasi Anak Didik

1.      Buku calon anak didik

2.      Buku penerimaan anak didik baru

3.      Buku induk

4.      Buku mutasi anak didik

5.      Buku kehadiran anak didik

6.      Daftar kelompok (kelompok usia) anak didik

7.      Buku laporan perkembangan anak didik

C.     Administrasian Kepegawaian

1.      Data kepegawaian

2.      Data kontrak kerja (berupa SK)

3.      Daftar urut kepangkatan (DUK)

4.      Daftar riwayat hidup

5.      Daftar penilaian prestasi pegawai (DP3)

6.      Daftar hadir guru dan pegawai

7.      Daftar mutasi guru dan pegawai

D.    Administrasi Perlengkapan dan Barang

1.      Daftar inventaris barang

2.      Daftar inventaris gedung

3.      Daftar inventaris buku perpustakaan

4.      Daftar inventaris alat peraga/alat permainan

5.      Daftar penerimaan dan pengeluaran barang

6.      Daftar penghapusan barang

E.     Administrasi Keuangan

1.      RAPBS

2.      Buku kas umum

3.      Buku kas harian

4.      Laporang keuangan

F.      Administrasi Umum

1.      Buku agenda

2.      Buku penghubung

3.      Buku ekspedisi

4.      Buku tamu dinas

5.      Buku tamu umum

6.      Buku tamu yayasan

7.      Laporan bulanan

8.      Buku notulen rapat

2.2  Tujuan Pengadministrasian di Lembaga PAUD

Tujuan administrasi penyelenggaraan lembaga PAUD adalah agar sistem pendidikan lembaga paud dapat berlangsung secara efisien dan efektif. Dalam Garis-Garis Besar Program Kegiatan Belajar (GBPKB) lembaga paud tahun 1994 ditegaskan bahwa program kegiatan belajar Lembaga PAUD berfungsi untuk :

a.       Mengembangkan seluruh kemampuan yang dimiliki anak sesuai dengan tahap perkembangannya.

b.       Mengenalkan anak dengan dunia sekitar.

c.        Mengembangkan sosialisasi anak.

d.       Mengenalkan peraturan dan menanamkan disiplin pada anak.

e.       Memberikan kesempatan kepada anak untuk menikmati masa bermainnya.

2.3  Prinsip-prinsip Administrasi dan Komponen Administrasi

Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) berisi acuan minimal khususnya bagi para pengelola, penyelenggara dan pendidik serta pembinaan program PAUD dalam melakukan pembinaan tehnis penyelenggaraan administrasi Lembaga PAUD. Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.

Administrasi program PAUD dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:

1.       Administrasi Umum

a.      Administrasi Lembaga

·         Buku Surat Masuk

·         Buku Surat Keluar

·         Buku Tamu

·         Buku Tamu untuk Umum

·         Buku Tamu Khusus

·         Buku Ekspedisi

·         Buku Notula Rapat Yayasan 

·         Buku Notula Rapat Wali Murid 

·         Buku Notula Rapat Pendidik 

·         Buku Notula Pertemuan Organisasi Profesi 

·         Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar) 

·         Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program Paud 

·         Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum) 

·         Kelengkapan Dokumen Lembaga

b.      Administrasi Sarana Prasarana 

·         Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru 

·         Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak 

·         Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum 

·         Buku Inventaris Ape Dalam Ruang 

·         Buku Inventaris Ape Luar Ruang 

·         Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang Dimiliki 

·         Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah

c.       Administrasi Anak Didik 

·         Formulir Pendaftaran 

·         Buku Pendaftaran Anak Didik Baru 

·         Buku Induk 

·         Buku Absensi 

·         Buku Kelompok 

·         Buku Pindah Kelompok 

·         Buku Data Kelulusan Anak 

·         Buku Catatan Mutasi Anak Didik 

·         Buku Catatan Prestasi Anak Didik

d.      Administrasi Tenaga Pendidik 

·         Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan 

·         Buku Tata Tertib Pegawai 

·         Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik 

·         Buku Absensi / Daftar Hadir 

·         Buku Piket Tenaga Pendidik 

·         Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik 

·         Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan 

·         Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru 

·         Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll 

·         Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya) Buku Kumpulan Syair 

·         Buku Kumpulan Tepuk Buku Kumpulan Doa 

·         Buku Kumpulan Permainan/Games Kumpulan Kaset/Cd/Dll

2.      Administrasi Keuangan

a.       Buku Keuangan Operasional Sekolah 

b.      Buku Keuangan Yayasan 

c.       Buku Keuangan Operasional Sekolah 

d.      Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP) 

e.       Buku Tanda Terima Honor Guru 

f.       Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS) 

g.      Buku Tabungan Anak 

h.      Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok)

i.        Buku Keeper Tabungan Sekolah 

j.        Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok)

k.      Buku Keuangan Extra Kurikuler

l.        Buku Keuangan Buku/Majalah

3.      Administrasi Kegiatan Belajar Mengajar

a.       Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan

b.      Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan 

c.       Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan 

d.      Buku Rencana Program Pembelajaran Harian 

e.       Buku Anecdotal Record 

f.       Buku Evaluasi Anak Didik Harian 

g.      Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (Laporan Perkembangan Anak)

h.      Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik. Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid

i.        Buku Komunikasi / Penghubung 

j.        Arsip Rapor Anak Didik Arsip Ijasah Anak Didik 

k.      Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik 

l.        Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik 

m.    Buku Kegiatan Extra Kurikuler

BAB III

PENUTUP

3.1  Kesimpulan

Kelengkapan administrasi yang harus adapada sebuah lembaga PAUD Taman Kanak-kanak (TK) minimal mengikuti acuan dan panduan. Administrasi yang harus ada pada sebuah lembaga TK terbagi atas: administrasi program pengajaran, administrasi anak didik, administrasi kepegawaian, administrasi perlengkapan dan barang, administrasi keuangan, dan administrasi umum. Tujuan administrasi penyelenggaraan lembaga PAUD adalah agar sistem pendidikan lembaga paud dapat berlangsung secara efisien dan efektif. Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.

3.2  Saran

Demikian makalah ini penulis sajikan, Tentunya masih terdapat banyak cacat yang perlu untuk mencapai kesempurnaan, oleh karenanya penulis berharap sudilah kiranya kekurangan-kekurangan tersebut, para pembaca yang budiman sebagai pemerhati ilmu lebih khusus di bidang pendidikan untuk memberi koreksi atau saran demi sempurnanya makalah ini.